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活動策劃方案實施的基本流程

來源:策劃部    發布者:Chtron.    發布日期:2019-11-22 10:19:36    瀏覽:

1.制定活動實施計劃(活動任務推進表、慶典活動物料項目推進表、前期廣告宣傳計劃),依據市場部組織開業慶典活動策劃。

2.確定活動,慶典方案(包括備選方案)。

3.與各大媒體談判包括:軟硬新聞、商品廣告、有償新聞、媒體支持等。主要洽談對象包括:當地各大報紙期刊雜志、廣播電臺、電視臺、廣告公司等。

4.組織采購部與供應商談判、對象包括:手機廠家、省包、國包及與公司業務需求緊密相關的其他個人或單位。談判內容包括:商品價格談判、商品供貨數量談判、供貨條件談判、贊助費用談判、文藝活動談判、供應商獨立活動談判、廣告贊助談判。

5.由市場部提出相關廣告策劃方案、活動方案及費用預算,內容包括時間、場地、開業活動形式、宣傳媒體、廣告和宣傳品設計方案、公司配合部門、單項費用預算和總額等內容。

6.由市場部組織通訊公司主管總經理、銷售部(批發零售)、及相關部門對廣告策劃方案、費用預算、廣告及宣傳品設計方案進行評審,形成“業務評審表”。

7.如果評審未通過,則根據評審意見對方案及費用預算進行修改,并再次組織新的評審。

8.通過評審,由市場部進行開業前的準備工作。

9.開業前軟硬廣告的撰寫設計、排期投放。

10.由市場部依據方案,形成“項目實施分工責任表”,并下發通知。

11.辦理活動的相關城管手續。

12.市場部與銷售部相互配合,購買活動相關物品。

13.宣傳品的設計、制作與發放。

14.活動內容培訓、現場布置。

15.市場部核實活動準備情況。

16.活動、慶典彩排活動前兩天,組織銷售部、市場部的相關人員進行培訓,熟悉現場活動程序。并進行彩排,可以會議的形式。并根據活動當天可能發生的臨時情況制定備選方案。

17.實施活動、慶典的活動方案。

18.實施當天由零售主管和市場部人員檢查門店活動促銷情況。

19.根據市場信息反饋及臨時情況對方案實施進行修改調整。

20.活動結束后,對現場活動所用物品的清點和清理工作。對可用物品妥善保存,以便重復使用,以節省開業費用。

21.活動后的總結評估,及時調整流程。

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